Concept verslag van de ALV op 3 september 2024

Bergumer Bridge Club

Verslag  Algemene Leden Vergadering

op 3 september 2024 in Glinstrastate

Aanwezig:  Lourens Hengst, Simone Andringa, Tini Kempenaar, Jan van der Meulen, Sita van der Meulen, Truus Terpstra, Hilly Versteeg, Gerard van Daalen, Riemkje van der Wal, Wieger van der Wal, Age Kempenaar, Ine Broens, Ietje Dijkman, Dries Prins, Joke Marquering, Marjan Dikkers, Ruud van Dekken, Carola van Woerden, Hans van Woerden, Berend Sikkema, Kees Versteeg, Jos Veerkamp en Angelika van der Duim.

Afwezig m.k.g.: Roelf Mulder, Atie van Halderen, Coby Stam, Jan Piet Stam, Tity Faber, Harm Uildersma, Wybren Hempenius, Janke van den Burg, Lian Suwijn, Nynke Reitsma, Meint Bouma, Yke Wierstra, Mia Aalfs, Hennie de Vries, Sijke van der Heide, Petra Boerrigter, Herman Boerrigter en Eelke Wijnsma.

1. Opening
   Hans van Woerden heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld.

Gedenking: Onze leden Jantsje Tilkema en eerder dit seizoen Anneke Mulder, zijn zeer spijtig na kort ziekbed overleden. De vergadering houdt een moment van stilte om te gedenken.

2. Mededelingen en ingekomen stukken
   Mededeling: Glinstrastate houdt een open week/ lustrumfeest. Daarom is er geen bridge op 17 en 19 september. Donderdagmiddag zal BBC aanwezig zijn om onze club te vertegenwoordigen.
3. Verslag ALV van 5 september 2023
   Er zijn geen vragen over het verslag. Het verslag wordt vastgesteld, met dank aan de secretaris.
4. Jaarverslag 2023-2024
   Per abuis zijn bij de uitslagen van de externe competities, specifiek bij de ‘Jubileumdrive 85 jaar district Friesland’, de resultaten van André Bloemsma en Lourens Hengst (4e plaats, 64,21%) niet vermeld. Daarnaast eindigden ook boven de 50%, Sjaak Koornstra en Joke Marquering op de 30e plaats met 55,01%.
   Er zijn geen vragen over het jaarverslag. Het jaarverslag wordt vastgesteld, met dank aan de secretaris.
5. Verslag kascommissie
   Onder het genot van een kop koffie hebben Dries Prins en Joke Marquering de boeken gecontroleerd bij onze penningmeester, Sita van der Meulen. De kascommissie verklaart dat alles in orde is en stelt voor om het bestuur decharge te verlenen. De vergadering stemt hiermee in, onder applaus. Hans dankt de kascommissie.
6. Verkiezing kascommissielid en reservekascommissielid.
   Dries Prins treedt af. Joke Marquering en Harm Uildersma (voorheen reserve) vormen de nieuwe kascommissie. Roelf Mulder wordt benoemd tot reservelid.
7. Financieel jaarverslag 2023 -2024 (rekening en verantwoording bestuur)
   De penningmeester, Sita van der Meulen, geeft toelichting op de rekening:

• Inkomstenpost ‘diversen/clubsupport’: Van de €399 is €20 afkomstig van de actie Univé en €379 van Rabobank Clubsupport.
• Inkomstenpost ‘contributies’: Deze is iets hoger uitgevallen dan begroot, omdat er in de loop van het jaar enkele nieuwe leden bij zijn gekomen.
• Uitgavenposten ‘NBB’ en ‘Glinstrastate’: Dit zijn de grootste kostenposten, maar deze blijven redelijk in lijn met de begroting.
• Saldo: De club sluit het jaar af met een positief saldo, vooral dankzij de extra contributie-inkomsten.

Vragenronde:

• Lourens Hengst vraagt of de club ook sponsoren is kwijtgeraakt. Sita bevestigt dat enkele sponsoren zijn afgehaakt. Lourens en Sita bespreken dit verder onderling. Lourens gaat zich komend jaar weer inzetten om nieuwe sponsoren te werven.
• Marjan Dikkers vraagt naar de hoge afdracht aan de NBB en wat het zou betekenen als de club geen lid meer zou zijn van de NBB. Hans van Woerden licht toe dat het bestuur deze kwestie al meerdere keren heeft besproken, inclusief mogelijke alternatieven. Het is een complexe materie; het opzeggen van het lidmaatschap zou ook het vervallen van bepaalde faciliteiten, zoals het gebruik van rekenprogramma, verzekeringen en de website, betekenen. Het bestuur vindt dit op dit moment geen overweging waard. Lourens vraagt of een schrijven naar de NBB zou kunnen helpen. Hans geeft aan dat het bestuur ervoor heeft gekozen om eerst via district Friesland onze zorgen te uiten. Lourens doet de suggestie om het bridgeblad volledig digitaal te laten verspreiden. Hans geeft aan dat er vanuit meerdere clubs kritiek is op de hoge kosten van de NBB en dat de optie van meer online werken al is geopperd.
  Ter informatie: Dit jaar gaat de contributie aan de NBB met één euro omhoog, wat betekent dat de club per lid één euro minder te besteden heeft.

Goedkeuring rekening: Er zijn geen vragen over de rekening. De rekening wordt goedgekeurd, met dank aan de penningmeester.

8. Begroting en vaststelling contributie 2024-2025
   De penningmeester, Sita van der Meulen, geeft toelichting op de begroting:

• Inkomstenpost ‘contributie’: Er is €6500 begroot, maar de werkelijke inkomsten kunnen lager uitvallen doordat kort voor het opstellen van de begroting enkele leden zich hebben afgemeld.
• Kofferuitleen: Sita geeft aan dat zij dit jaar per abuis heeft verzuimd de opbrengsten van de kofferuitleen bij Joke Marquering te innen. Daarom is voor de begroting van 2024-2025 een iets hoger bedrag opgenomen bij de kofferuitleen.
• Post ‘bloemen/cadeaus’: Het bestuur heeft verder besloten de post ‘bloemen/cadeaus’ te verhogen, zodat het goede werk van de Lief-en-Leedcommissie voortgezet kan worden.
• Post opleidingen: Er is een klein bedrag is gereserveerd voor opleidingen.
• Contributie 2024-2025: Het bestuur wil de contributie dit jaar niet verhogen, maar verwacht dat dit op termijn nodig zal zijn.
• Begroting: Eindigt met een klein tekort.

Vaststelling begroting: Er zijn geen vragen over de begroting. De begroting wordt vastgesteld.
Oproep betaling contributie: Hans roept op om de e-mail in de gaten te houden met betrekking tot het betalen van de contributie, die vóór 1 oktober 2024 moet zijn voldaan. Dit is ook van belang in verband met de afdracht aan de NBB.

9. Actie Rabo ClubSupport
   Ook dit jaar doen we weer mee aan de Rabo ClubSupport-actie. Kees Versteeg geeft toelichting. Zie ook de recente e-mail hierover. Kees roept tevens op om familie en vrienden aan te sporen te stemmen op BBC en onze samenwerkingspartner, de Bergumer Biljartclub.
10. Benoeming bestuur
    Volgens het rooster is de voorzitter aftredend. Het voorzitterschap is vacant en er hebben zich geen kandidaten gemeld. Om het bestuur voltallig te houden, stelt het zittende bestuur voor om Berend Sikkema als nieuw bestuurslid te benoemen. De vergadering stemt hiermee in middels acclamatie.
    Vraag van Marjan Dikkers: Welke functie gaat Berend bekleden? Hans legt uit dat de vergadering alleen een voorzitter kiest, en dat de verdere taakverdeling binnen het bestuur tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering wordt besproken. De leden worden hierover geïnformeerd.
    Aangezien het voorzitterschap vacant is, is Kees Versteeg bereid dit seizoen het voorzitterschap op zich te nemen. De vergadering stemt hiermee in middels acclamatie.
11. Resultaten competities
    Voor de dinsdagavondcompetitie wordt de wisselbeker uitgereikt aan Wieger van der Wal en Hans van Woerden. Voor de donderdagmiddagcompetitie ontvangen Eelke Wijnsma en Hans van Woerden de wisselbeker. Voor de hoogste score op dinsdagavond (74,31%) krijgen Jos Veerkamp en Angelika van der Duim een oorkonde. Op donderdagmiddag behaalden Wieger van der Wal en Roelf Mulder de hoogste score (75,06%), wat ook de hoogste score overall was (d.i. inclusief drives). Hiermee wordt de André Verbuijs-beker voor de hoogste score uitgereikt aan Wieger en Roelf.
12. Deelname (externe) competities
    Mick Litjens, voorzitter van de wedstrijdcommissie, geeft toelichting.
    Voor de competitie: De voorlopige opgave laat zien dat we op dinsdagavond starten met 20 paren en op donderdagmiddag met 24 paren. Het is mogelijk dat we op donderdagmiddag uitkomen op 30 paren, de maximale capaciteit van de zaal. Er zijn nog enkele leden die een bridgepartner zoeken. Er wordt gespeeld in twee lijnen, tenzij er te veel afmeldingen zijn; dan wordt er in één lijn gespeeld. De competitie wordt gebaseerd op het rankingsysteem. Tot 18 paren worden de scores top-integraal berekend.
    Voor de externe competitie: we doen niet meer mee aan de open paren (viertallen) vanwege de grote reisafstand. Voor de damesparen kun je je nog tot 1 oktober inschrijven. Let op: de eerste ronde is al op 25 september. Zie voor alle mogelijkheden van externe competities op de agenda op de NBB-site en/of website District Friesland.
13. Wedstrijdschema
    Het wedstrijdschema wordt toegelicht. Let op, er is geen herfstdrive dit jaar. Wel is er een voorjaarsdrive en we sluiten het seizoen op 19 april 2024 af met een slotdrive.
    Er zijn geen vragen over het wedstrijdschema. Het wedstrijdschema wordt vastgesteld.
14. Verslag van de Commissie Lief en Leed (Marjan Dikkers en Ietje Dijkman)
    Marjan Dikkers doet verslag. Ze hebben 22 kaarten en 15 bossen bloemen verstuurd of persoonlijk afgegeven. Deze blijken door de ontvangers zeer gewaardeerd te worden. Marjan legt kort uit hoe zij en Ietje hun werk doen. Hans dankt Ietje en Marjan voor hun inzet.
15. Bedanken van actieve leden
    Hans bedankt alle leden die zich op welke manier dan ook hebben ingezet voor de club. Als vertrekkend voorzitter wil hij graag zijn mede-bestuursleden bedanken, die allen een attentie en mooie woorden van dank ontvangen.
    Erelidmaatschap: Bij deze gelegenheid neemt Angelika van der Duim (secretaris) het woord en verrast Hans namens de overige bestuursleden met een korte afscheidsrede. Het bestuur heeft besloten Hans tot erelid te voor te dragen/benoemen. Aangezien dit een verrassing is, stond het niet op de agenda. De vergadering wordt gevraagd per acclamatie in te stemmen, wat gebeurt met luid applaus. Tot slot ontvangen Hans en Carola een bos bloemen en een afscheidscadeau voor hun inzet voor de club. De leden hebben gezamenlijk €400 gedoneerd, wat wordt uitgereikt in de vorm van een verwennerijbon.
16. Vaststelling volgende vergadering
    De volgende ALV wordt vastgesteld op dinsdag 2 september 2025.
17. Rondvraag

• Dries Prins/Riemkje van der Wal: Hoe gaat het komend seizoen met het klaarzetten van stoelen en tafels? We zullen binnenkort met het bestuur en beheer van Glinstrastate om tafel gaan.
• Lourens: De lamp in de zaal is nog steeds kapot. Wanneer wordt dit opgelost? Hans antwoordt dat er werk van wordt gemaakt om dit te regelen.
• Hans: De feestcommissie wordt gehalveerd, aangezien Carola afscheid neemt. Joke zal binnenkort leden benaderen om de feestcommissie aan te vullen.

18. Sluiting
    Hans dankt iedereen voor het geduld en sluit de vergadering om 20.45 uur. Voor wie wil, kan er nog even worden gebridged, en naast koffie en thee is het eerste drankje voor rekening van BBC.