Welkom bij
Verslag Algemene Leden Vergadering BBC -concept- Burgum, 5 september 2023
Aanwezig (volgens presentielijst): Dries Prins, Janke vd Burg, Jaap Schuurman, Anneke Schuurman, Ruud van Dekken, Carla Woudstra, Joke Marquering, Mia Aalfs, Lourens Hengst, André Bloemsma, Angelika vd Duim, Hans Draaistra, Jaap Wiegersma, Tini Kempenaar, Dini Kostelijk, Age Kempenaar, Gerard van Daalen, Kees Versteeg, Mick Litjens, Yke Wierstra, Minke Otter, Marjan Dikkers, Jos Veerkamp, Harm Uildersma, Jan vd Meulen, Sita vd Meulen, Hilly Versteeg, Simone Andringa, Marjan Dikkers en Hans van Woerden.
Afwezig (m.k.g.): Eppie Andringa, Klasien Dijkstra, Edo Gaastra, Atie van Halderen, Sijke van der Heide, Ida Knol, Roelf Mulder, Odra Litjens, Tjeerd Sibma, Dorien Storms, Jan Piet Stam, Coby Stam, Lian Suwijn, Nanke Tadema, Siebe Tadema, Truus Terpstra, Henny de Vries, Ljibbe de Vries, Rigt Westra, Riemkje van der Wal, Wieger van der Wal, Carola van Woerden, Wybren Hempenius en Meint Bouma.
Hans van Woerden heet iedereen van harte welkom en opent om 19.30 uur de vergadering. De agenda wordt vastgesteld. De afmeldingen worden voor gelezen. Presentielijst gaat rond.
-Mededeling 3: Maak kennis met bridge. Op 14 september is er weer een inloopmiddag bij Glinstrastate waar ook BBC een presentatie houdt om mensen te interesseren voor het bridgen. Angelika zal deze middag verzorgen. Verzoek is of een aantal leden aanwezig kunnen zijn die een bridge spelletje spelen en belangstellenden ook kunnen informeren. Dries, Mia en Mick bieden zich aan. De middag start om 14.00 uur.
-Mededeling 4: Aanbod cursussen voor komend seizoen: Cursus deel II, start op maandagavond 16 oktober met ongeveer 12 cursisten. Cursus deel III, start op 18 oktober op woensdagmiddag/ of woensdagavond met ook ongeveer 12 cursisten. Locatie is Suwâld. Basiscursus start mogelijk in jan-feb 2024.
Hans vraagt of er n.a.v. het jaarverslag, zie Poppestien aug, nog vragen zijn. Correctie op tekst: er staat ALV 5 sept 2023 moet zijn 5 sept 2022. En we zijn geëindigd met 86 leden. Er zijn geen vragen naar aanleiding van het jaarverslag. Het jaarverslag wordt vastgesteld, met dank aan de secretaris.
Mia Aalfs is aftredende. Dries Prins blijft nog een jaar lid. Joke Marquering schuift als reservelid door als nieuw kascommissielid. Als reservelid wordt dit jaar Harm Uildersma voorgedragen. De vergadering stemt in.
Sita van der Meulen (penningmeester) geeft toelichting op de rekening. Over de inkomsten de volgende opmerkingen: voor het eerst weer een klein bedrag aan rente ontvangen, een goede 700 euro aan opbrengsten van de verkoop advertenties, de drives leverden 250 euro op, de kofferuitleen 63 euro. De post diverse betreft een cadeaubon van het district van 61 euro.
De uitgaven: Een paar posten die opvallen. De huur viel iets hoger uit. Verder is er een laptop door bestuur aangeschaft en klein materiaal als nieuwe speelkaarten. De uitgaven voor NBB zijn behoorlijk gestegen. Hans geeft aanvullend toelichting. Dit heeft te maken met stijging doordat btw van de NBB wordt geheven. Nagenoeg komen de kosten voor NBB even hoog uit als de zaalhuur. De NBB is gelukkig druk doende om de kosten te besparen. Zo hebben zij 40% van het personeel ontslagen en gaat het bridgeblad voor 50% online. Ze doen hun best om de kosten verder terug te dringen en we hopen dat de kosten niet verder stijgen en mogelijk reduceren.
Sita vervolgt haar toelichting. De districtskosten zijn daarentegen niet zo hoog. En wat betreft bestuurskosten deze bevatten o.a. de kosten voor de ALV en kleine zaken.
Poppestien (repro) is nog geen rekening van ontvangen. Deze komt nog via Glinstrastate.
Koffiegeldkaart hebben we een kleine post, dat is de verrekening met enkele ongebruikte/retour gekregen koffiekaarten. De post cursusgeld betreft de arbitragecursus van Lourens Hengst.
Van de Fietsdrive wordt nog een kleine terugstorting verwacht. Daarmee zijn we geëindigd met een positiefsaldo van 219,– euro. Op de gewone rekening heeft de club een bedrag van 881,98 euro. En op de spaarrekening een bedrag van 4000 euro.
De rekening wordt door de vergadering goedgekeurd. Met dank aan de penningmeester.
Vraag Jos Veerkamp: wanneer is er een volgend jubileum i.v.m. hoge kosten en is het dan nodig om voorafgaand hiervoor te reserveren? Hans: vanaf volgend jaar gaan we daar op terug komen en mogelijk een jaarlijks bedrag voor reserveren.
Vraag Lourens: n.a.v hoge kosten NBB. Is BBC geen cultuurorganisatie? En is het zinvol om ANBI status aan te vragen? Dit om vrij van belasting te kunnen doneren. Hans: dat staat los van de btw-kwestie en de hoge kosten NBB. Uiteraard staat het leden vrij om te doneren. Dat mag altijd. Ook nu kan er al belastingaftrek voor de donatie plaatsvinden als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, bijvoorbeeld gedurende vijf jaar doneren.
-Begroting 2023-2024: Sita geeft toelichting op de begroting.
Sita heeft een sluitende begroting gemaakt, waarvan de diverse posten worden besproken. We proberen zo zuiver mogelijk een begroting op te stellen. Maar het blijft altijd hier en daar koffiedik kijken. Sita gaat bij de inkomsten uit van beetje rente, de advertentieopbrengsten houden we op 700 euro. De inkomsten voor de contributie is redelijk zuiver. De drives hopen we toch een 100 euro aan over te houden.
Uitgaven: we gaan uit van een gelijkblijvende huurprijs, voor o.a. materiaal een kleine post en ook voor de organisatie van de drives hebben we een bescheiden bedrag gereserveerd.
Daarmee eindigen we met een positief saldo van 92 euro.
Toelichting op de contributie: We willen graag de contributie gelijk houden. Alleen de bijdrage van niet spelend lid worden verhoogd van 30 naar 35 euro. Dit omdat de afdracht aan de NBB alleen al hoger is dan 30 euro.
Vraag Harm Uildersma: Kun je dan niet beter donateur worden? Hans: Ja en nee. Ja, als je verder niet speelt of gebruik maakt van het bridgeblad. Nee, als je dus graag een bridgeblad ontvangt.
Vraag Andre Bloemsma: alles is duurder geworden hoor ik net zeggen, maar dat geldt toch ook voor andere leden en de hele club. Hans: Ja dat klopt alles wordt duurder, maar we kunnen de contributie dit jaar gelijk houden. Alleen voor niet spelend lid willen we dit corrigeren i.v.m. de hoge afdracht aan NBB.
Opmerking Lourens Hengst: misschien moeten we richting regering iets ondernemen. Hans reageert naar aanleiding van: Er zijn clubs die overwegen om niet langer gebruik te maken van de NBB. Hans heeft dat ook aan het NBB bestuur gemeld. Waar het schip strand weten we niet. NBB heeft zeker het besef om de kosten te drukken. Elk jaar zal dit een afweging zijn.
De vergadering stemt in met de verhoging van 5 euro van de contributie voor de niet-spelende leden.
Alle contributiebedragen voor komend seizoen op een rij:
-niet spelend 35,–
-dinsdag of donderdag spelend 75,–
-dinsdag en donderdag spelend 105,–
-dubbelleden dins- of donderdag spelend 67,–
-dubbelleden dinsdag en donderdag spelend 97,–
Sita geeft aan dat mensen die wel lid zijn, maar hulp nodig hebben, haar kunnen benaderen.
Lourens: geeft aan dat het eenvoudig is om een stem uit te brengen.
André Bloemsma vraagt of Rabobank NoordWestFriesland er ook bijhoort? Ja zeker.
Hans geeft toelichting op de Univé actie: De actie Met elkaar delen is waardevol. Zie folder! Van alle Univéklanten, die iemand aandragen om bijvoorbeeld een ‘kennismakings’gesprek aan te gaan met Univé, krijgt BBC een financiële bijdrage.
Opmerking Lourens: als je al een verzekering hebt lopen, kun je dus zelf geen gebruik van maken van de acties van Univé. Je kunt alleen aandragen!
Dinsdagavond: Andre Bloemsma en Lourens Hengst
Donderdagmiddag: Roelf Mulder en Wieger van der Wal.
Hans reikt de bekers uit aan de aanwezigen en de winnaars ontvangen deze onder luid applaus. Tevens ontvangen Andre en Lourens de fietsdrivebokaal.
Vooruitblik competitie:
Op dinsdagavond starten we met 22 paren. Het lijkt erop dat het kan voorkomen dat we in 1 lijn spelen. Tenzij er echt te veel verschil zit in speelsterkten.
Op de donderdagmiddag groeit het aantal paren, we hebben nu 30 paren, 15 tafels. Dat betekent dat we in deze ruimte net voldoende ruimte hebben. Hans Draaisma is al druk aan het puzzelen. Als we verder groeien op de donderdagmiddag, dan moeten we iets anders zoeken.
Vraag Dries: Is het dinsdagmiddag in plaats van de avond een alternatief? Helaas zal dat niet gaan, dan sluiten we de werkende leden uit.
Alternatieven kunnen zijn: wintermiddagbridge organiseren, bijvoorbeeld zoals we eerdaags in Yn de Mande (Tytsjerk) hebben gedaan. Of we zoeken naar een derde speelmoment (een tweede middag), echter dan zijn we wel extra zaalhuur kwijt.
Mick geeft toelichting. -Viertallen: De locatie voor de competitie Viertallen is verplaatst naar Aldeboarn. Dat geeft veel reistijd en daarmee valt er 1 team af. We zoeken nog spelers voor het overblijvende team. Er zijn 5 en 6 speelmomenten. Op woensdagavond 1 keer in de maand. Derde week september wordt er gestart. Wanneer moet je opgeven: z.s.m. bij Mick.
-Damesbridge voor district: het moment van spelen is verplaatst van donderdagmiddag naar woensdagmiddag, locatie blijft Tytsjerk. Dit is voor onze leden een prettige uitkomst, zij kunnen nu zowel damesbridgen als dondermiddag competitiebridgen.
De wedstrijdcommissie heeft een nieuw wedstrijdschema opgemaakt, zie Poppestien (nr. 5 aug 2023). Bestaande uit 4 competitierondes van 7 zitten. Totaal 28 zittingen. De eerste competitiezittingen zijn op 19 en 21 september. Er is geen herfstdrive, wel kerstdrive 16 december mogelijk weer in Suwald bij Hans en Carola. De slotdrive is op 20 april gepland.
Vraag/opmerking Marjan Dikkers, de voorjaarvakantie staat er niet goed verwerkt in wedstrijdschema. Het wedstrijdschema zal worden aangepast. Er zijn geen verdere vragen over het wedstrijdschema en deze wordt vastgesteld.
Nog een opmerking van Hans t.a.v. de competitie. Topintegraal berekening gaat bij lijnen tot en met in totaal 18 paren. Bij aanwezigheid < 14-16 paren heeft 1 lijn de voorkeur. Bij 16 paren is verschil in sterkte van de deelnemers wel een overweging voor 2 lijnen van 8 paren.
De volgende ALV zal worden gehouden op dinsdag 3 september 2024 om 19.30 uur.
Hans Draaistra: Hoe komt het met de inrichting van de zaal. Is er duidelijkheid of de zaal alvast klaar staat? Glinstrastate brengt de zaal altijd in gereedheid. Nu Jippe weg is, is er zorg of dat goed komt? Het bestuur zal Glinstrastate vragen om hier duidelijkheid over te geven.
Mia: Tijdens de speelmomenten kan er op de telefoon via een app de standen worden bijgehouden. Menigeen vindt dat storend, want er wordt tijdens speelmoment over gesproken. Kan de wedstrijdleiding dat anders instellen? Hans: Ja, dat kan. Afgesproken wordt dat tijdens een wedstrijdzitting geen tussenstanden zichtbaar meer zijn.
Joke Marquering en Jantsje Tilkema krijgen tot slot nog een oorkonde uitgereikt voor de hoogste score (75,65%) op dinsdagavond. Hans sluit om 20.30 uur de vergadering en nodigt iedereen uit voor een gezellig spelletje bridge.
Bergumer Bridge Club Agenda voor de Algemene Leden Vergadering die is gehouden op 5 september...
Bergumer Bridge Club Verslag: ALV 6 september 2022 Bergum, Glinstrastate Aanwezig (volgens...
Bergumer Bridge Club Jaarverslag 2022-2023 De Algemene Leden Vergadering werd...