Notulen ALV 2022

Bergumer Bridge Club

Verslag: ALV 6 september 2022
Bergum, Glinstrastate

Aanwezig (volgens presentielijst): Mia Aalfs, Ine Broens, Gerard van Daalen, Ruud van Dekken, Marjan Dikkers, Hans Draaistra, Edo Gaastra, Sijke van der Heide, Lourens Hengst, Lex van der Kalken, Age Kempenaar, Tini Kempenaar, Dini Kostelijk, Joke Marquering, Jan van der Meulen, Roelf Mulder, Anneke Mulder, Minke Otter, Dries Prins, Lian Suwijn, Riemkje van der Wal, Wieger van der Wal, Jaap Wiegersma, Jos Veerkamp, Hilly Versteeg en het voltallige bestuur: Mick Litjens, Sita van der Meulen, Kees Versteeg, Hans van Woerden (vz.) en Angelika van der Duim (not.).
Gast: Albert Sikkema voorzitter District Fryslân.

Afwezig (m.k.g.): André Bloemsma, Marianne Buser, Janke van der Burg, Ietje Dijkman, Jan Piet Stam, Coby Stam, Ljibbe de Vries, Nynke Reitsma, Oda Litjens, Jantsje Tilkema, Simone Andringa Eppie Andringa, Harm Uildersma, Henny de Vries en Carola van Woerden.

1. Opening. Hans van Woerden heet iedereen van harte welkom en in het bijzonder onze gast Albert Sikkema (voorzitter district Friesland). Hans opent de vergadering. Angelika leest de afmeldingen voor. De agenda wordt vastgesteld.

Hans geeft het woord aan Albert Sikkema. Albert dankt BBC voor de uitnodiging. Hij blikt terug op de jubileumdrive in de Kleine Wielen waar BBC haar 75jarige jubileum vierde. Albert reikt een waardebon uit en brengt zijn felicitaties namens District Fryslân over aan BBC. Hans spreekt zijn dank uit!

2. Mededelingen en ingekomen stukken
   – Geen ingekomen stukken.
   – Mededeling: Twee leden zijn afgelopen jaar 40 jaar lid van BBC. Het gaat om Mia Aalfs en Greetje Visser. Hans memoreert de actieve bijdrage van deze leden en reikt een oorkonde uit met een kleine attentie.
3. Verslag ALV van 7 september 2021
   Vraag van Marjan Dikkers bij punt lidmaatschaap KvK. Klopt het dat we geen contributie afdragen aan KvK? Sita van der Meulen beantwoordt dat dat klopt.
   De notulen worden vastgesteld. Met dank aan de secretaris voor het opstellen.
4. Jaarverslag 2021-2022. Angelika doet verslag. Een kleine correctie op het ledenaantal. Na het opstellen van het jaarverslag zijn er nog een paar wijzigingen doorgegeven: ook Renze en Antje Rispens en Marijke Kooistra en Nico Satijn zijn inmiddels geen lid meer. Het ledenaantal komt hiermee op 84, in plaats van de genoemde 88 leden. Er zijn geen vragen n.a.v. het jaarverslag. Het jaarverslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris.

Hans geeft toelichting op verloop van ledenaantal. BBC gaat ook dit jaar weer cursussen geven om nieuwe leden te werven. Dit jaar start er weer een beginnerscursus op 3 oktober 2022, locatie Suwâld. Hans roept de vergadering op om dit vooral door te geven in familie-en kennissenkringen!

5. Verslag Kascommissie (Roelf Mulder en Mia Aalfs, reservelid Dries Prins)
   Roelf Mulder doet verslag. De kascommissie is content met de toelichting van de penningmeester op de boekhouding en heeft geen ongeregeldheden aangetroffen. De kascommissie stelt voor het bestuur decharge te verlenen. De vergadering stemt in. Met dank aan de penningmeester.

Roelf en Mia worden bedankt voor hun werk als kascommissie.

6.Verkiezing kascommissielid en reservekascommissielid.

Roelf Mulder is aftredende. Mia Aalfs blijft nog een jaar lid. Dries Prins schuift als reservelid door als nieuw kascommissielid. Als reservelid wordt dit jaar Joke Marquering voorgedragen. De vergadering stemt in.

7. Jaarverslag penningmeester (rekening en verantwoording bestuur).
   Sita van der Meulen geeft toelichting op rekening.
   De inkomsten zijn iets lager door o.a. minder leden, minder advertenties en ook de koffer-uitleen heeft dit jaar minder opgebracht. Met de drives heeft BBC toch redelijk wat inkomsten geboekt.

Ten aanzien van de uitgaven is de zaalhuur iets lager uitgekomen. Dit komt vooral doordat we afgelopen seizoen minder speelmomenten (reden corona) hebben georganiseerd. Uitgaven NBB is iets hoger door de BTW-doorberekening. Bestuurskosten zijn ook wat hoger uitgevallen. Belangrijkste reden zijn de notariskosten. Het bestuur moest de nieuwe statuten bij de notaris laten vastleggen en laten inschrijven in het Handelsregister. Ook dit jaar zijn de bankkosten aanmerkelijk hoger. Op het ‘koffiegeld’ zijn we dit jaar 190 euro tekort gekomen.

Toelichting van Hans t.a.v. koffieknipkaart. Het bestuur wil af van het koffiebonsysteem. Het bestuur heeft met Glinstrastate kunnen afspreken dat Glinstrastate met een regeling komt om het gebruik koffie/thee te verrekenen. Het bestuur verwacht dat er een koffiekaart aan de bar kan worden gekocht. De prijs zal daarbij ook 1€ zijn. Het bestuur heeft hierdoor geen ‘gedoe’ meer en ook geen financiële risico’s.

De vergadering stelt een vraag hoe het komt dat er een verlies van 3466 euro is? BBC heeft afgelopen jaar begroot om negatief te eindigen i.v.m. uitgaven 75-jubileum. Voor dit bedrag is de afgelopen jaren gespaard.

De rekening wordt goedgekeurd. Met dank aan de penningmeester.

8. Vaststelling Begroting 2022-2023 en (verhoogde) contributie
   Begroting 22-23: Sita geeft toelichting op de begroting.
   We komen niet uit met de begroting met huidige kosten en ledenaantal. Dat kunnen we oplossen door per speelmoment de contributie met 10 euro te verhogen. Sita presenteert de bedragen voor lidmaatschap voor komend seizoen. Zie achterzijde bridgekrant nr. 5 augustus 2022:
   -niet spelend 30,–
   -dins- óf donderdag 75,–
   -dins- én donderdag      105,–
   -dubbelleden di óf do   67,–
   -dubbelleden di én do   97,–

Reactie en vragen vergadering:
Lourens: Relatief is 75 euro voor een seizoen bridgen nog steeds goedkoop. De verhoging valt mee.
Jos: Sparen we ook voor volgend jubileum? Hans: Vanaf volgend jaar gaan we weer reserveren voor 80 jaar jubileum. We hopen dat het lukt zonder contributieverhoging. Het blijft passen en meten.
Wieger: NBB bijdrage is relatief erg hoog, is dat nog te beïnvloeden?  Nee, helaas moeten we 28 euro per lid afdragen. Meerdere clubs vinden dit een grote kostenpost. We zullen proberen hier aandacht bij de NBB voor te vragen
Lourens: Is een fusie met andere clubs zinvol om kosten te besparen? Te denken valt aan kosten zaal huur, horecakosten etc. Hans geeft toelichting: Landelijk is een enorme terugloop van leden (mede door Covid) bij bridgeclubs. Bijvoorbeeld Stania en Hurdegaryp hebben ook te maken met krimp, wie weet wat dat voor de toekomst gaat brengen. Het bestuur houdt alle opties open.

Begroting en contributieverhoging wordt door de vergadering goedgekeurd.

9. Bestuur (mutaties)

Aftredend bestuursleden zijn volgens rooster de penningmeester en de voorzitter van de wedstrijdcommissie. Zij (Sita en Mick) stellen zich herkiesbaar. De secretaris noemt dat er geen tegen kandidaten zijn. De vergadering stemt hier, met applaus, mee in.

10. Resultaten competities 2021-2022
    Zie jaarverslag. Hans reikt de bekers uit.
11. Opzet competitie komend seizoen (tevens wordt het wedstrijdschema besproken)
    Hans geeft toelichting op de vraag van enkele leden om volgens een ander ritme te spelen. Te denken valt aan 5 rondes van 4 spellen. 6 rondes van 3 etc. Het bestuur is van mening dat er bij elk systeem voor- en tegenargumenten zijn, maar dat er geen enkel zwaarwegend argument is om ons huidig systeem van 6×4 aan te passen. De vergadering gaat akkoord met doorgaan met 6 ronden van 4 spellen.12. Externe competities
    Het district organiseert ook dit jaar diverse competities. De damescompetitie bestaat nu 50 jaar. Hiervoor wordt een extra feestelijke drive georganiseerd in april 2023. Een derde team vormen behoort nog tot de mogelijkheid. Nieuw is de Butlercompetitie, geschikt voor de fanatieke speler! Je kunt je daar nog voor opgeven. Opgave viertallen bij Mick, overige competities zelf via Mijn NBB.
12. Wedstrijdschema
    Vragen vanuit de vergadering:
    Waaromstart de donderdagcompetitie pas op 22 september? Dit komt door activiteiten die Glinstrastate organiseert. We zijn te laat daarover geïnformeerd.
    Opmerking: Let op de starttijd voor de donderdagen, deze is aangepast. We starten om 13.15 uur.
    Jos: Wil graag pleiten voor een slotdrive i.p.v. voorjaarsdrive. Hans stelt voor om inderdaad een slotdrive te houden. Het bestuur wil de mogelijkheid van voorjaarsdrive met Stania behouden. Echter dit is nog niet zeker. Als deze niet doorgaat kunnen de laatste zittingen een week eerder.
    Hilly: de laatste speelmiddag is op Koningsdag. Kan daar een alternatief voor worden gevonden? Hans geeft aan dat de week van 9 februari een mogelijke uitwijkdatum is. Immers die week is nu vrijgehouden omdat dan de Poppestiendrive gepland staat.
13. Verslag Commissie Lief en Leed
    Marjan doet verslag. Dini is door omstandigheden aftredend en Ietje Dijkman neemt het stokje over. De bezoekjes, telefoontjes, kaartjes en/of bloemen worden zeer gewaardeerd. Applaus van de vergadering voor de inzet van Marjan, Dini en Ietje.
    Marjan en Hans doen oproep aan de vergadering om de Lief en Leedcommissie te blijven informeren over leden die wel een steunbetuiging kunnen gebruiken.
14. Bedanken actieve leden en commissies
    Hans geeft aan dat we ontzettend blij zijn met alle actieve leden en noemt de activiteiten die door de leden allemaal worden verzorgd. Het bestuur gaf voorheen iedereen een fles wijn. We gaan dat nu anders doen. We zetten nu per jaar een aantal actieve leden in het zonnetje. Dit jaar is dat de jubileumcommissie! Zij hebben een reeks aan jubileumactiviteiten georganiseerd. Daarvoor is veel werk verzet.. Bij de leden zijn deze jubileumactiviteiten goed en met veel enthousiasme ontvangen. Hans nodigt de leden van jubileumcommissie uit om naar voren te komen. Lourens, Carola, Joke en Dini krijgen een attentie uitgereikt.
15. Vaststelling volgende vergadering
    De datum 5 september 2023 wordt vastgesteld als eerstvolgende ALV.
16. Rondvraag
    Jeanne Kok: Vraag over het afmelden. Hoe doe ik dat met een vervanger zoeken? Hans: Zorg dat je zoveel mogelijk zelf een vervanger weet te regelen. Anders vragen aan wedstrijdorganisatie of zij kunnen assisteren of suggesties hebben.
    Vraag over de contributie: Krijgt iedereen een bericht over wanneer te betalen? Normaliter maakt iedereen na ALV zelf het contributiebedrag over. Aangezien we per transactie een geldbedrag aan de bank moeten afdragen zijn we op zoek naar een ander manier van contributie innen. De penningmeester gaat onderzoeken of er een mogelijkheid is om dat op een slimme/ goedkopere manier te doen. De leden krijgen via mail bericht. Rond maart/april komt doorgaans een herinneringsmail.
    Lourens: Het is mogelijk wijs om ervoor te zorgen dat leden vroeg in seizoen betalen. Denk aan tussentijds uitval/stoppen van leden.
    Roelf: Heeft het bestuur inzicht of jaarstukken/documenten BBC gearchiveerd worden door Tresoar. In verleden gebeurde dit wel. Folkert de Vries deed dit midden jaren 80. Verzoek aan bestuur om dit uit te zoeken. Het bestuur gaat dit uitzoeken.
    Minke: Vraag aan districtsvoorzitter. Landelijk worden via hbo/wo-instellingen jongeren enthousiast gemaakt voor bridge, gebeurt dat ook in Friesland? Antwoord Albert: Hij geeft aan dat BCL wel activiteiten ontplooit. Samen met BCL kijkt district of zij iets kunnen opzetten in Leeuwarden. De aandacht voor bridge bij jongeren op lokaal niveau bevorderen blijft lastig. De NBB is wel actief. Landelijk wordt er meer energie gestoken.
    Marjan: Hoe werkt het mini-bridge? Weet iemand dat? Of startersbridge? Antwoord Hans: De cursusleiders Hans, Mick kunnen altijd leden bijstaan.
17. Sluiting
    Hans sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor nog een spelletje bridge.